時間管理【Step2】緊急度と重要度からやるべきことを見つける

あなたの隣にいる「なぜか評価される同僚」との、決定的な違いとは？

今、この文章を読んでいるあなたの今日1日は、いかがでしたか？

おそらく、朝出社してから息つく暇もなくキーボードを叩き、鳴り止まない通知に対応し、次から次へと舞い込む依頼をこなし、気づけばもうこんな時間…という1日だったのではないでしょうか。

あなたの職場に、こんな2人の人物がいると想像してみてください。

Ａさんは、誰よりも真面目で、働き者です。いつも忙しそうに走り回り、電話に対応し、メールに即レスし、頼まれごとは快く引き受け、常に全力投球。夕方には疲れ果てていますが、その頑張りは誰もが認めています。

一方、ＢさんはＡさんほど忙しそうには見えません。時には依頼を丁寧に断ったり、参加しない会議があったりします。それなのに、月末になると、なぜかいつもＢさんの方が大きなプロジェクトを成功させ、高い評価を得ている…。

同じ時間、同じ場所で働いているにも関わらず、生まれるこの残酷なまでの差は、一体何なのでしょうか？

多くの人は、それを「要領の良さ」や「才能」という言葉で片付けてしまいます。しかし、もしあなたがＡさんのように「これだけ頑張っているのに、なぜか重要な仕事が進んでいない」「認められるべきなのは、本当は自分の方だ」と心のどこかで感じているなら、はっきりとお伝えします。

その差は、才能ではありません。あなたはただ、成果に直結する行動を「選択」するための、正しい技術を知らないだけなのです。



本講座は、そんな「真面目なあなたが報われる」ために作られました。もう、長時間働くことでしか貢献できない「ハードワーカー」でいるのはやめにしましょう。より少ない時間で、より大きな成果を生み出す「スマートワーカー」へと進化するための、具体的な方法が、ここにあります。

あなたの成果は「行動の量」ではなく「選択の質」で決まるという事実

時間管理と聞くと、多くの人は「いかに多くのタスクを、より速くこなすか」という「効率化」のテクニックを想像するかもしれません。しかし、本講座の目的は、その真逆にあります。

それは、やることの「量」を増やすのではなく、行動の「選択」の質を、劇的に高めること。
1日が24時間である以上、どんな超人であっても「すべてのタスクをこなす」のは物理的に不可能です。そして、ここが最も重要な点ですが、すべてのタスクは平等ではありません。あなたの成果に与える影響の度合いが、それぞれ全く異なるのです。

例えば、あるタスクはあなたの評価を2%しか上げませんが、別のタスクはたった1時間であなたの評価を50%も引き上げるかもしれません。

成果を出す人々、つまりBさんのような人たちは、この事実を深く理解し、「何をやるか」と同時に「何をやらないか」を、極めて戦略的に決断しています。蛇口から溢れ続ける水を小さなコップで受け止めようと必死になるのではなく、どの水が最も価値のある一杯かを見極め、それだけを受け止めているのです。

本講座では、あなたの未来に繋がる本当に価値のあるタスク（全体の20%）を見つけ出し、そこにあなたの貴重な時間とエネルギー（80%）を集中させるための、思考法と技術を体系的に学びます。

その結果、あなたの「仕事」「判断力」「そして未来」に、次のような大きな変化が訪れます。

なぜ、タスクに振り回されなくなるのか？ その答えは「絶対的な判断基準」にあります

本講座が、巷の自己啓発書やセミナーと一線を画すのは、感覚的なアドバイスを一切排除し、誰でも実践し、再現できる、強力な思考のフレームワークを提供している点にあります。

思考の混乱を、一瞬で整理する「時間管理のマトリクス」

あなたが手にする、思考を整理するための「完全なツールキット」

本講座は、テキストで学ぶだけでなく、あなたの思考を具体的な行動へと変えるための、体系的な実践ワークシートが付属します。知識を知っているだけでは、人生は1ミリも変わりません。自らの手で書き出し、実践することで、初めてスキルはあなたの血肉となります。

１．テキスト本編

２．実践ワーク用リフィル

※ 全てPDF形式なので、購入後すぐにダウンロードし、プリンターで何度でも印刷して、あなたの人生のパートナーとしてお使いいただけます。

あなたは「問題解決」に追われる日々から、「機会創造」で未来を創る毎日へ

あなたの働き方は、日々発生する「問題解決」に追われていますか？それとも、未来の価値を生み出す「機会創造」に時間を使えていますか？

この2つは、似ているようで全く異なる働き方です。前者は常に対応に追われる受け身の姿勢であり、後者は未来を設計する主体的な姿勢を意味します。多くの人は、意識しない限り、前者の「問題解決」にほとんどの時間を奪われてしまいます。

巷の「時短術」と、この講座は何が違うのか？

「時間管理の本は、これまで何冊も読んできた」という方もいらっしゃるかもしれません。では、世の中の多くの時短術と、本講座が提供する価値は、具体的に何が違うのでしょうか。

あなたの「失われた時間」には、一体いくらの値段がつくでしょうか？

ここから、少しだけ率直なお話をさせてください。耳の痛い話に聞こえるかもしれませんが、あなたの未来のために、避けては通れない最も重要な話です。

あなたが「時間がない」とため息をつきながら過ごす1日で、一体どれだけのものを「損」しているか、一度真剣に計算したことはありますか？

例えば、月に10時間の「不要な残業」。

あなたの貴重な時給に換算すれば、それは具体的な金額になります。しかし、本当の損失はそこではありません。その10時間があれば、新しいスキルを学び、より高い収入を得るための準備ができたかもしれません。家族と笑い合い、かけがえのない思い出を作れたかもしれません。その「得られたはずの未来の価値」は、一体いくらでしょう？

あるいは、重要だと分かっていながら先延ばしにしたせいで逃した、キャリアアップの機会。

その一度のチャンスが、あなたの生涯年収にどれほどの差を生むか、想像してみてください。それは、数十万円どころの話ではないはずです。

そして、お金では計算できない、最も大きな代償。

毎日「何かに追われている」というストレスや焦燥感によって、少しずつ蝕まれていく、あなたの心と体の健康です。その値段は、つけようがありません。

そう、あなたはこれまで、気づかぬうちに、毎日、未来の自分から「時間」「チャンス」「心の平穏」という、最も高価な資産を前借りして、高い利息を払い続けてきたのです。

本講座は、その終わらない支払いを、今日この瞬間に停止させるためのものです。

これは、何かを失う「消費」ではありません。失い続けてきたあなたの資産を取り戻し、さらに未来に向けて、時間、チャンス、そして心の平穏を、複利で増やし続けるための、生涯一度の「投資」なのです。

では、その「一生モノのスキル」への投資額はいくらか？

それは、翌日には記憶から消えてしまう一度きりの飲み会や、読むだけで満足してしまい具体的な行動は変えてくれない数冊のビジネス書と、ほとんど変わりません。

一度きりの儚い娯楽に支払いますか？それとも、一生あなたにリターンをもたらし続ける、確かな資産に投資しますか？

選ぶのは、あなたです。

1年後のあなたから、今日のあなたへ、どんな言葉をかけるでしょうか？

このページを閉じた後、あなたの日常は、また元通りに動き始めます。

そして、今日ここで行動しなかったという小さな事実は、明日になれば些細な記憶の断片でしかありません。

しかし、その「何もしなかった1日」が、明日、1週間、1ヶ月と積み重なった時、一体どれだけのものを失っているか、想像したことはありますか？

決断を先延ばしにする、その1日で失うもの。

それは、本来なら「これは重要ではない」と断れたはずの仕事に費やす数時間。
それは、本来なら家族や自分のために使えたはずの、取り戻すことのできない夜の時間。
それは、「今日も頑張った」と心から思えたはずの、貴重な達成感。
そして何より、「自分は変われる」と信じることのできた、自信という名の小さな光です。

私たちは、「いつかやろう」という言葉の慰めに慣れすぎています。しかし、その言葉は、未来の自分に現在の問題解決を押し付けているだけに過ぎません。今のあなたが変わらなければ、半年後のあなたも、1年後のあなたも、全く同じ場所で、同じタスクの山を前に、同じため息をついているのです。

1年後の未来を、少しだけ想像してみてください。

一つは、来年の今日も、相変わらず「忙しい」が口癖で、増え続けるタスクに追われ、他人の都合に振り回され、「あの時、なぜ一歩を踏み出さなかったんだろう…」と、このページを思い出して静かに後悔している未来です。

もう一つは、「あの日の決断は正しかった」と、確かな自信を胸に、穏やかな気持ちで1日を終える準備をしている未来です。そこでは、あなたはもうタスクに振り回されることなく、自らの意思で「やること」と「やらないこと」を選択し、仕事で成果を出し、プライベートの時間も心から楽しんでいます。

その二つの未来への分かれ道は、1年後にあるのではありません。それは、「今、この瞬間」、あなたの目の前にあります。

未来の自分から感謝される選択をするのか、それとも、未来の自分が後悔する選択をするのか。

その決断は、他の誰でもない、あなた自身に委ねられています。

追伸

最後に、あなたが抱える、おそらく最も大きな不安についてお話しさせてください。

「講座の内容は理解できた。でも、結局、人からの頼みを断れなければ、何も変わらないじゃないか…」

もし、このページを最後まで読んだ今も、あなたの心にそんな声が響いているのなら、それは当然の感情です。私たちは、論理や理屈だけでは割り切れない「人間関係」の中で生きています。「冷たい人だと思われたくない」「相手をがっかりさせたくない」という気持ちは、あなたが優しく、誠実であることの証拠なのです。

しかし、その優しさが、あなたの貴重な時間を奪い、本当にやるべきことからあなたを遠ざけ、結果としてあなた自身を追い詰めているとしたら、それはあまりにも悲しいことだと思いませんか？

「良い人」でいようとするあまり、自分の目標を犠牲にし、ストレスを溜め込み、ついには燃え尽きてしまう。そんな未来を、あなたは望んでいるわけではないはずです。

ご安心ください。本講座の最終章は、まさにそんなあなたのための「お守り」です。

私たちは、「断れない」原因が、単なる勇気や性格の問題ではないことを知っています。そこには、「承認欲求」や「罪悪感」といった、誰もが持つ強力な心理的なブレーキが働いています。最終章では、まずそのブレーキの正体を一つひとつ丁寧に解き明かし、「断ることは、決して相手を否定することではない」という事実を、腑に落ちるレベルで理解していただきます。

その上で、相手との関係を損なうどころか、むしろ信頼関係を深めながら、上手に自分の時間を守るための、極めて具体的で、すぐに使える言葉（スクリプト）を、様々な状況別に解説します。もう、とっさの場面で言葉に詰まり、後悔することはありません。

あなたのその小さな勇気を、決して精神論で片付けたりはしません。