【無料ダウンロード】時間管理システム手帳リフィル(スケジュール管理・時間効率化)
仕事のスケジュール管理は時間効率化の第一歩
仕事をする上で、一番最初に身につけておきたいスキルは時間管理(スケジュール管理)です。
なぜなら、会社から与えられた仕事を期限内に完了させることが、仕事をする上での最低ラインになるからです。期限内に仕事が完了できれば評価上がり、できなかったら評価が下がります。
1つの仕事だけでなく、同時進行で複数の仕事をやる場合は、どの仕事をどの順番で行うかが大切になります。緊急度や重要度を判断しながら、その仕事のやりくりを上手に行うことで、仕事の効率化ができるようになります。
複数の仕事を同時進行で効率的に進めていくためには、スケジュール管理が必要になります。
今回は、スケジュール管理を効果的に行うためのリフィルを作成しました。
スケジュール管理リフィルの使い方
スケジュール管理リフィルは、スケジュール欄、タスク欄、メモ欄の3つに分かれています。【日付・曜日欄】日付と曜日を入れます。フリーなので今日からすぐに使えます。
【スケジュール欄】会議や打合せ、お客様への訪問などの予定を記入します。また、いつどんな仕事をやったのかを記入することで、1日をどのようなスケジュールで行ったかすぐ分かるようになります。
【連絡事項欄】朝礼や打合せ、会議などで報告する事項を記入しておきます。
タスク欄は3つに分類されています。仕事の期限に応じて3つに分類して記入しておくことで、迷わず目の前の仕事に集中することができます。
【A:今日中にやるべきこと】今日必ずやらなくてはならない仕事を記入します。まずは、このタスクを確実に完了させるように仕事をしていきます。
【B:余裕があったらやること】「今日中にやるべきこと」が完了して時間に余裕があったら行う仕事を記入します。予定より早く仕事が終わったらここに記入した仕事を行います。今日やるべき仕事が終わったら仕事終了ではなく、仕事の前倒しをしていきます。
【C:待機リスト】「今日中にやるべきこと」「余裕があったらやること」以外でやるべきことを書いておきます。期限に余裕がある仕事や今後やりたいことなどを書いておきます。
【メモ欄】仕事で気がついたことや打合せ記録として利用します。
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免責事項
リフィルの制作については細心の注意を払っておりますが、誤記載等が原因で損害等が発生しても、弊社では一切その責任を負うことはできません。その旨、ご了承下さい。
FreeTrial Refill(無料お試しリフィル)について
1.A5サイズ・バイブルサイズのシステム手帳用リフィルです
FreeTrial Refill(無料お試しリフィル)は、A5サイズ・バイブルサイズのシステム手帳用リフィルです。
A5サイズシステム手帳(6穴)、A5サイズルーズリーフ(20穴)、バイブルサイズシステム手帳(6穴)で使用できます。無地のリフィル、ルーズリーフに印刷してご利用下さい。
A5サイズの場合は、A4普通紙(コピー用紙)を半分に切って(A5サイズにする)、印刷して、穴を開けて使うことも可能です。
手帳リフィルは、PDFファイルもしくはExcelファイルでのご提供となります。
PDFファイルの閲覧にはAdobeReader(無料ソフト)、Excelファイルの閲覧にはMicrosoft Excelがインストールされていることが必要です。
プリンタの種類によっては、きれいに印刷できない場合があります。
2.FreeTrial Refill(無料お試しリフィル)のデザイン変更はできません
FreeTrial Refill(無料お試しリフィル)のデザイン変更(カスタマイズ)はできません。
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スケジュールリフィル【A5サイズ】
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